Viborg Stifts-administration søger administrativ medarbejder til en fuldtids-stilling

Vores trofaste lønmedarbejder igennem 32 år har valgt at gå på velfortjent pension. Så måske er du netop den nye kollega, vi leder efter.

Stillingen er en fuldtidsstilling og forventes besat pr. 1. maj 2026 eller snarest derefter.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte

Jobbet er en kombination af lønadministration og receptionistopgaver, hvilket kræver, at du kan skifte mellem fokuseret kontorarbejde og service. Jobbet rummer gode muligheder for indflydelse på og ansvar for eget arbejde og mulighed for faglige og personlige udfordringer.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

• Lønadministration i forhold til blandt andet stiftets personale, præster og konsulenter: Klargøring og indberetning af løn, håndtering af fravær, ferie og tidsregistrering.
• Forskellige sekretær- og administrative opgaver i stiftsadministrationen.
• Reception: Velkomst af besøgende, telefonbetjening og -omstilling og booking af mødelokaler.

Dine kvalifikationer

• Du har en relevant sekretæruddannelse inden for administration og navnlig løn.
• Du er detaljeorienteret og arbejder struktureret, omhyggeligt og overholder deadlines.
• Du har erfaring med IT, helst med kendskab til lønsystemer og gerne med journalsystemet F2.
• Du besidder et servicegen, det vil sige, at du er imødekommende, professionel og møder altid besøgende med et smil.
• Du har gode samarbejdsevner, er fleksibel, udadvendt og tager aktivt del i arbejdsopgaverne, vi samlet som stift skal løse.

Vi tilbyder

• spændende, alsidige og udfordrende arbejdsopgaver,
• et udadvendt arbejde med en stor kontaktflade til borgere, menighedsrådsmedlemmer, præster, provster, kollegaer i de andre stifter, m.m.,
• et stærkt fagligt miljø, hvor videndeling, samarbejde og udvikling prioriteres højt. Vi sørger for en grundig oplæring, og kendskab til folkekirken er ikke en forudsætning,
• gode, fleksible og familievenlige arbejdsvilkår, fx flekstidsordning, løbende kompetenceudvikling og frugt- og massageordning, og
• gode og flotte kontorer/faciliteter centralt i Viborg med mulighed for parkering.

Hvem er vi?

Viborg Stift er en del af folkekirken. Et stift er en geografisk enhed og samtidig en forvaltningsmæssig institution under By-, Land- og Kirkeministeriet. Vi varetager myndighedsopgaver for bispeembedet og stiftsøvrigheden.

Herudover varetager vi diverse opgaver overfor menighedsråd, provstiudvalg, stiftsråd, stiftsøvrighed og biskop. 

Viborg Stift består af 18 engagerede medarbejdere med forskellige faglige kompetencer. Du bliver en del af et hold af fagligt stærke og rare kolleger, som lægger stor vægt på at hjælpe hinanden, og som har en god og uformel omgangstone.

Du kan læse mere om Viborg Stift her: viborgstift.dk | viborgstift.dk.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen. 

Aflønning sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT med mulighed for forhandling efter kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Viborg Stift.