Forvirret over byggesager?
Ny rapport giver en klar retning
Med hjælp fra rapporten ’Optimering af byggesager’ skal det nu blive lettere for menighedsråd i stiftet at tage hul på lokale byggesager og få en mere gnidningsfri sagsgang.
Ørslevkloster Kirke er en af stiftets gamle kirker, som løbende står til restaurering. Foto: Henrik Helms
Af Anika Thorø Weber
Et nyt varmeanlæg i kirken, en restaurering af altertavlen, nye vinduer eller en gennemgribende renovering af middelalderkirken.
Drømmene er ofte store, når ildsjæle i stiftets menighedsråd kaster sig ud i nye projekter i eller omkring kirken. Men indimellem oplever menighedsrådene, at processen er træg og langsommelig, fordi projekterne skal myndighedsgodkendes og overholde en række krav.
Med afsæt i en ny rapport – Optimering af byggesager - skal stiftets menighedsråd nu klædes bedre på til at navigere i de byggesager, de står med. Det skal være lettere at forstå, hvordan en byggesag forløber i folkekirken – og hvordan man som menighedsråd stiller sig bedst muligt til at navigere i de udfordringer, man kan møde undervejs. For der er mange hensyn, der skal tages, når kirkens ejendom skal ændres eller restaureres.
Det siger rapporten
Konklusionen er klar i Viborg Stifts nye rapport, Optimering af byggesager: Det er i opstarten af et byggeprojekt, at man kan gøre allermest for at optimere sagsgangen. Godt begyndt er halvt fuldendt. Første skridt er, at provstiet bliver involveret i en lokal byggesag tidligt i processen – gerne gennem byggesagskoordinatoren, hvis provstiet har sådan en ansat. Det er menighedsrådets opgave at kontakte sit lokale provsti, når de har et ønske om at nyt byggeprojekt.
Rapporten peger også på, at konsulentrunder er et vigtigt værktøj til at få byggesager godt fra start. Ligeledes fremhæver den, at der er brug for flere dygtige kirkekyndige arkitekter i det midt- og vestjyske.
- Byggesager er ikke bare jura og teknik – det er frivilliges virkelighed. Mange menighedsråd ønsker grundlæggende at gøre det rigtige, men møder et regelsæt og en proces, der kan virke uoverskuelig. Når sagsgangen bliver for tung, påvirker det ikke kun tidsplaner og økonomi – det påvirker også engagement. Det har vi et fælles ansvar for at tage alvorligt, siger biskop Henrik Stubkjær.
Rapporten er tænkt som et redskab til provstier, konsulenter og andre, der har ansvar for at hjælpe menighedsråd godt igennem et sagsforløb. Her kan de søge vejledning i, hvordan de bedst støtter lokale menighedsråd. Det gør rapporten til et kærkomment værktøj, mener Bodil Abildgaard, der er stiftskontorchef i Viborg Stift.
- Menighedsrådene må ikke føle sig væltet omkuld. Vi skal støtte menighedsrådene i at få startet projekterne godt op, for så går alting meget nemmere, siger hun.
Kom godt fra start
Bag rapporten Optimering af byggesager står et bredt udvalg af aktører, der har et indgående kendskab til de byggesager, som behandles i Viborg Stift. Enstemmigt peger de på, at det er vigtigt at komme godt fra start med sit lokale projekt – for får man begyndt rigtigt, er projektet halvt i mål, mener de.
Det bekræfter Ann-Sofie Bach Kvist, der er ansat som jurist i stiftet og til dagligt har ansvaret for mange af de byggesager, som stiftets menighedsråd er involveret i. Hun er også en af de bærende kræfter bag rapporten.
Det kræver stor omtanke, når gamle kirker skal fornyes, og der kan være mange krav, der skal overholdes. Her ses Hammerum Kirke. Foto: Henrik Helms
- I hverdagen oplever jeg, at vores dialog med menighedsrådene begynder alt for sent i processen. Ofte har menighedsrådene ikke blot fået den gode ide, men er også gået i gang med at eksekvere på den og lægge store planer. Men det kan betyde, at man som menighedsråd kommer skævt fra start, fordi der kan være forhold, som bremser de gode planer, man ellers har. Indleder vi i stedet dialogen tidligere, så kan vi tage mange udfordringer i opløbet, og det giver et bedre forløb – både for stiftet, provstiet og for det enkelte menighedsråd, siger hun.
Også kirkegårdskonsulenten Mogens Dueholm genkender oplevelsen af, at ideer og planer når for langt, inden et menighedsråd får den rette rådgivning. Han er ansat til at rådgive menighedsråd i stiftet om projekter, der vedrører kirkegårde og diger.
Kom godt fra start i byggesagen
Står dit menighedsråd lige nu med en drøm om at bygge nyt eller restaurere dele af kirkens ejendom?
Så tag et kig i Viborg Stifts nye guide til byggesager. Den hjælper jer til en så gnidningsfri sagsgang som muligt. Guiden er skabt på baggrund af anbefalingerne i rapporten Optimering af byggesager.
- Det betyder enormt meget, at man som menighedsråd kommer godt fra start. Jeg har tidligere oplevet, at jeg har medvirket til at afblæse fremskredne planer. Det er rigtig ærgerligt – og kunne være undgået, hvis menighedsrådet havde fået rådgivning tidligere i processen, siger Mogens Dueholm, der har været med i udarbejdelsen af rapporten som stiftets kirkegårdskonsulent.
- Vi skal gøre, hvad vi kan, for at undgå, at der sker sådan nogle fodfejl.
En hjælpende hånd
Men hvordan kommer en byggesag så godt fra start? Svaret er kort og enkelt: Menighedsrådet skal starte med at kontakte provstiet, lyder det fra arbejdsgruppen bag rapporten.
Provstiet, som en lokal folkekirke er en del af, er nemlig den instans, der siden skal søges midler hos, hvis et projekt skal realiseres. Det er derfor godt, at provstiet har kendskab til, hvad der rører sig, og samtidig er det gennem provstiet, at man som kirke kan blive tilmeldt en såkaldt konsulentrunde.
Både i nye og ældre kirker - såsom Trans Kirke - er der behov for myndighedernes godkendelse, når nye projekter sættes i søen. Foto: Henrik Helms
På disse konsulentrunder besøges menighedsrådet og kirken. Her deltager medarbejdere fra stiftet, men også konsulenter som f.eks. kirkegårdskonsulent Mogens Dueholm og repræsentanter fra Nationalmuseet samt den kongelige bygningsinspektør. Med deres faglige indsigt i arbejdet kan de hjælpe et menighedsråd til bedst muligt at navigere i sagsgangen samt gøre opmærksom på muligheder samt mulige faldgruber og udfordringer, der kan bremse de store drømme.
Når provstiet er orienteret om et nyt projekt, er det tid til også at kontakte stiftet.
- Vi er her for at støtte det enkelte menighedsråd, og det, vi allerhelst vil, er at hjælpe dem til et godt forløb. Det er altid bedre at ringe en gang for meget end en gang for lidt – også hvis der er tale om et mindre projekt, siger Ann-Sofie Bach Kvist.
Det bekræfter stiftskontorchefen Bodil Abildgaard:
- Tøv ikke med at ringe – vi vil gerne forstyrres, siger hun.